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29 财务系统

周二早上,周济民假装去上学,骑上车子就直奔公司了。

花了20分钟才到了公司,进门看到王磊正在跟设计沟通需求,张倩她们在打扫卫生,张倩看到周济民来了,也有点惊讶,毕竟这几天早上从来没见过周济民。

打了个招呼,张倩说昨天面试的财务已经在办公室等了。周济民应了一声走到王磊旁边问了声。周济民一直没沟通过几点来上班,以为默认是9点,忘了这个年代上班时间早。

“我们早上几点上班?”

“7点半,一般7点20人就到了。”

“来这么早都干什么?”

轮到王磊一愣,发现早上都是去人才市场招聘,基本没什么事。

周济民又说道。

“算了,时间上你调节好,门店要营养到晚上8、9点,时间跨度太大了不好。早上如果我们跟菜市场时间同步的话要5、6点开门,过了7点都上班去了,没人会来买螃蟹,不如放弃早上的一个小高峰,从中午的购买高峰开始。”

周济民让王磊跟前公司情况调节上下班时间,又对设计说道。

“公司网址是蟹王,你直接输入中文就可以找到,上面有全市空白框架,需要你填充图片或者颜色进去。框架用途上面也有,你只管怎么好看怎么来,上面的框架内容都可以改,出一个样板我看看。”

周济民想了想又道。

“学过视频剪辑没?”

“学过。”

“网上首页需要3个视频,分别是大闸蟹传统文化,中秋佳节吃大闸蟹,最后就是高科技养殖。内容跟我们第一版彩页相同,你缺什么或者哪里不会跟王总商量。”

又转头问向王磊。

“第一版彩页出来了吗?”

“出来了,先做了1万张,下午之前送来。”

周济民交待了几句页面的问题,想着财务还在办公室等着,便拿着笔记本走过去。

敲了一下门,推开门看到张桂英在看公司的系统后台,对于第一次接触电脑的她很陌生。

周济民看到张桂英抓鼠标的手法都不太对,点键盘也是用的一根手指边找边点。

看到周济民,张桂英停下了手里的动作。张了张嘴不知道怎么称呼,虽然昨天周济民已经介绍过自己的名字。周济民也是有点犯难,还是开口道。

“张姐,我先跟你介绍一下财务系统怎么回事。”

看张桂英对这个叫法没什么意见,周济民拿起计划书,指了指其中的一段,说道。

“就拿你计划书里面的一个环节,a店1号的收入,由a店次日值班的员工,上午12点之前存进a店的银行账户,财务12点以后就可以在网上才看到账户里面的金额变动。如果确认无误,这里点一下确定就可以了。”

周济民说道这里转头看向张桂英,发现一脸迷茫,想了想看来要一步一步的讲明白,用搬来一台一体机,登录测试的销售账号。继续讲解道。

“这是销售后台,比如昨天a店名叫测试的销售,出了3张卡。”

说着把时间用笔记本把设计调到昨日,在销售账号上滑了三张卡。点到售卡记录里面。

“时间我临时改的,其他人不能改时间,你看财务后台里面就有了昨天a点到营业额,你在点一下,里面是a店全部员工的销售金额,你在点其中某个员工,他的昨日售卡信息,都在里面。”

张桂英看着周济民点了一下f5,页面里出现了刚才周济民激活的金额。出卡人姓名,面值,几点几分,等数据,下面还有总金额。看明白后,又见周济民点了一下返回,是员工姓名,出卡张数,总金额等数据。在点一下返回,是城市里门店名称跟昨天销售金额。上方按钮栏里面还有选择日期,每周,每月数据。

因为现在还没有开始售卡,数据都是周济民测试用的,出卡人只有测试,所以看不出什么,不过张桂英已经开始明白这套系统的强大之处。

张桂英又想到如果有了系统,是不是可以节省很多纸质的单据、存根等。开口问了一下周济民。

周济民翻着白眼反问道。

“你需要单据和存根这些东西是干什么用的?”

张桂英从疑惑到恍然大悟,有些激动的问道。

“是不是我想统计的数据都能在系统上显示。”

“是的,这也是我请你来的原因,你需要什么跟我说,我负责让系统展现你说的功能。”

今天对张桂英来说是个科幻的日子,对电脑一窍不通的她,第一次感觉到电脑的强大。心里不禁有了疑惑,为什么之前没人用,据自己了解,目前大部分财务用电脑,也是做好统计后,把信息记录到电脑excel里面。也问出了心中的疑惑。

“财务系统国外早就有了,不过比较简单,或者不适用全部公司,比如我们的系统,很少能找到同我们一样的公司。在这国内现在刚开始普及电脑,很多东西还需要时间才能传过来,未来的两三年里会逐渐出现初级版的系统,有了需求才会有市场,那时候才会出现一些软件公司,为某个公司单独开发财务软件。”

听到这里张桂英才发现眼前的少年厉害之处。又想的自己计划书中的一些规划,临时改了注意,跟周济民说道。

“这里如果换成系统,是不是可以改成……”

周济民边听边在笔记本上输入代码,看到周济民的手如幻影搬敲击着键盘,张桂英怀疑这是人类能做到的吗?对码农也用了一个初步认知,一类体力活和脑力兼并的工种。

2分钟后,看到周济民在财务系统上点了一下f5,上方按钮出现一个支出页面。

页面里第一个大方块就是自己要的审批。又看周济民点了进去,是测试员工提交的门店更换办公桌申请,在点一下,是详细内容,下方有个同意和拒绝按钮。点了一下拒绝,弹出一个输入框,周济民在上面打出,金额过高,不予批准,点确认。又换的到销售电脑上,右上方通知有个红色的1。

通过周济民一些列操作,张桂英算彻底明白了,脑子里出现很多思路。

一上午,就在一个人描述,一个人编码中度过。周济民看看时间快到放学的点了,喊了个暂停说道。

“恭喜你,张总监,以后你就是公司的财务总监了。”

张桂英还沉溺在自己设计的财务系统里面,反应了半天才明白周济民的意思。看张桂英脸色微带的喜色,周济民问道。

“如果按你的这套财务系统,需要多少财务人员?”

张桂英思考了半天,得出自己有点不相信的结论。

“按照你的规格,前期的话我一个人就够了。”

周济民也被这个回答惊讶住了,问道。

“前期指的是什么?”

“100-200家门店以内都可以。”

“每个城市不需要单独设置财务岗位?”

“不需要了,你不是有城市经理吗。在审批这里设一层审批,有什么需要先通过城市经理同意,到我审核没问题拨款就行了。”

每天统计花不了多少时间,核对一下金额就可以,城市也要分批开发,第一次花钱基本东西都会置办齐全,一次性提交,看完也话不了几分钟,等门店数上来,提交的信息多了,一个人可能就忙不过来了。

周济民听完张桂英的解释,想了想说道。

“你昨天不是说要带一个人进来吗?通知她明天过来,当储备人才。早晚有人手不够的时候,你主要负责数据核对整理什么的,琐事交给她来弄。”

周济民倒是不担心张桂英跟自己带来的人串通,盗窃公司财产。

首先,通过观察,可以看出张桂英是个有底线有职业情操的人,既然能主动提出带人过来,也做好被警惕的准备。

其次,周济民会做一套后台数据和银行数据对比的算法,出现差额周济民的会收到邮件提醒。

系统只会判断数据对错,不会分析数据,所以招财务总监是很有必要的。

周济民继续说道。

“上午先这样,你把这几份计划书整合一下,根据系统做一份适合我们的。下午销售面试结束给我,我拿回家去开发。你就记住一点就行,你怎么方便怎么来,哪怕少点一下鼠标的需求,也可以提交过来。”

周济民交待完,让张桂英继续完善计划书,自己出了财务室,看到王磊他们已经从人才市场回来了,周济民说道。

“通知那个张先生一下,财务已经招到了,让小晴姐把200劳务费给他送去。”

算是避免双方尴尬吧。

赶快交待了几句,周济民快速的下楼,向家的方向骑去。

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