第八十一章 活动经费
下午4点,翟小帅随欢喜的众人回到公司。
来到办公室,刚坐下,拿了一瓶水刚拧开,还没来得及喝一口,房门呯呯二声后,被大力推开,张彩云闯了进来。
“翟总,翟总,好消息,好消息。”
“停,你看你,像什么样子,淡定,淡定,懂不懂?”
张彩云立马收住脚步,然后整理了下刚刚跑步有些散乱的头发,但兴奋的神情根本压抑不住。
此时,外间的欧阳慧也跟了进来。
“说。”
“是,刚刚得到消息,市府同意跟我们合作了,已经收到签约邀请的传真。”
对于有所预料的信息,翟小帅并不是太感惊讶,相反,据自己判断,他们上午就应该决定下来了,那么效率不是那么慢的话,下午上班过一会公司应该会收到信息啊!
翟小帅掏出手机看了一下4:11,再翻了下短信,最近一条还是上午发给秦子瑜的,也就说过去了一个多小时了,自己才知道这个信息。这----是个问题!
翟小帅抬头,看向张彩云。
“小张,你是什么时候知道的?”
“刚刚啊,我刚刚回来,看到同事发给我签约了的短信,就去了一趟人事部确认了一下,结果属实,听说全体董事都回来,我就知道你也回来了,就跑上来告诉你了。”
“知道收到传真是几点吗?”
“他们说是2:40左右。”
“看看你收到短信的时间。”
“2:51。”
张彩云说完之后,突然意识到什么,赶紧开口解释。
“呃,翟总,不是我不及时告诉你,我下午在外面实地考察保安公司,一直在到处跑,没及时看手机,我,我----”
“慌什么,坐下;欧阳,给她拿一瓶水,然后,你也坐旁边。”
张彩云喝了几口水后,调整一下继续说。
“翟总,是这样,我整个上午都在组织公司员工进行工装的身体数据测量,等所有在公司的员工数量测量完成后,我让他们留下了一个员工补测外出回司外工的数据;然后想到开业日期临近了,安保还没落实,就带着司机出去找安保公司并实地考察去了,为了准确了解他们业务素质,我在他们公司看过之后,又去到他们服务的单位,车站,商场,小区等场所实地去查看了一番,三点左右正好在车站了解,那边很吵,所以没听到来短信的声音,后来又直接去看商场那边的安保情况去了,我检讨,后面保证及时查看电话和短信,不低于1小时1次。”
“嗯,后面注意,再说说其它工作,还有把你写的细化方案拿给我看一下,我看有没有遗漏的地方。”
“是,你稍等。”
张彩云出去拿来一份文件后,递给翟小帅后,又坐了下来,接着说。
“翟总,还有三件事要跟你讲一下:一是,你说的行政部的报告昨天上午我离开公司前没有收到,后来,也就是昨天下午回公司后人事部下班了,今天早上我过去问了,他们也没收到什么报告;二是,今天上午你和欧阳助理出去开会的时候,行政部送过来一把钥匙,说是公司给你租的房子,我就直接签收了。”
张彩云说完,拿出一串钥匙放在桌子上,接着又从钱包里掏出一沓钱放在桌子上,翟小帅疑惑的看向她,也不等询问,张彩云接着说道。
“翟总,这是你资料印刷报销的费用,今天财务通知我去领回来了,1000元,你点点。”
翟小帅看着桌上的钱,又看看二下,微微一笑。
“你们一人拿500,这样以后每月1号,我给你们1000元,至于这个钱的用途了,你们平时跟同事们多走动走动,请他们喝个水,吃个早餐,送点小礼物啥的都行,关系处好了,让他们在公司或部门发生了重大事情的时候及时告诉你们一声;当然,是工作就有烦恼,你们也可以拿这个钱自己小聚吃饭,但不管你们怎么花就只有这么多,花完了花超了,就没有了,明白吗?”
二人一起惊讶的张张嘴,迟疑着没有动,翟小帅又补充了一句。
“你们看,今天市府合作成功这么大的事,居然没人通知我和欧阳,虽然我们是刚来公司,无论是他们还当以前觉得这个办公室是空的,还是没有适应遗忘了,或者其它无论什么原因,这种情况都不能再发生,我们不能成为孤家寡人,明白吗?”
二个听后似有所悟,一起点了点头,然后分别收起了钱,翟小帅又接着道。
“这同时说明我们的人手太少,欧阳跟人事部一起尽快搭建完成总经办一组。”
“是的,翟总。”
“好了,你们接着汇报。”
“翟总,我先接着汇报吧,细化方案中涉及工装,名牌,安保,马夹,门禁,通道施工,高管通道施工,不过由于时间问题,开业前只能完成工装,名牌,安保,其它要等开业后逐步到位;现在推进情况如下:
工装:预计今天完成所有员工的身体数据测量。
名牌:昨天欧阳助理已经审核了方案并签订了合同,目前已经在制作,嗯,董事们的名牌欧阳助理在处理。
安保:下午刚考察五家,不过人员素质太差,目前没有发现合适的,这个有点紧迫。”
张彩云说完看向翟小帅,翟小帅看着细化方案,思考了一会,然后看向她。
“你是怎么判断人员素质好不好的?”
“我主要是看他们工作时站姿或行走姿态是否标准,精神面貌好不好,对待来往人员的态度是否礼貌。”
“嗯,不错,这些确实可以看出安保人员的综合素质。这样细化方案安保块我找专业人士看看,至于安保公司我问问看,你也按你的计划进行。”
“好的,我的汇报完了,那我先出去了,我还要安排给刚开完会回来的同事们测量身体数据。”
“去吧,可以忙,但不能乱。”
看到张彩云离开,欧阳慧开始汇报自己的工作。
“翟总,目前我的工作如下:
1.商业计划书:已经收集了董事们,市府,高校的意见,正在进行整理完善。
2.签约及庆典协助:董事长和总经理董事会上特别交待让翟总你参与审核与合作方的合同细节,并让我协助总经理助理落实开业庆典人员名单,安排的是市府人员的变动联络协调。我们刚回来,还没有去对接。
3.董事名牌:我已经让珠宝店提供了设计方案,正在等董事们确认,确认后可立即安排加工。
目前就是这些。”
“行,我知道,嗯,公司开业庆典可不可以邀请私人朋友?”
“董事会成员,副总及上,可以邀请私人朋友。”
“那行,给我留二桌位置,然后拿对应数量的邀请函给我。”
“好的,我一会就拿给你。”
“行,你去忙吧。”