第四十七章 库存告急
友嘉公司精兵减员到了极致,老吴退休、叶瑞文半退休、财务和出纳辞职、洪总因为身体原因基本不来公司,公司正式编制中全职的就剩下冯斌鑫和林锐明。
林锐明也看清楚了公司的现状已经由不得他有任何的松懈了,卯着劲的一直在外跑市场。冯斌鑫更忙,公司内部事务、税局、银行、码头轮着跑,抽时间跟着林锐明一起跑客户,时不时的到洪总那去汇报下工作,忙里忙外的很难看到人影。
华宏阳和王春年清闲了,原本频繁的银行汇款明显减少了,跟友嘉公司人员的互动聊天也没了,整个二楼天天就两个人坐班。
虽然一直关注着大规格材料的事,但冯斌鑫已经明确表示会做起来,一时也不好直接插手,再说由于船期的原因材料还没到,也实在是无法催促,唯一能做的也只能是晚上到网吧收集相关的资料。
两个人开始在办公室修身养性,一个是大学生刚毕业不断修炼自己快速成熟,一个30出头不断的修炼自己保持大学生的心态,到也是互补互足。
到了8月中旬,华宏阳有点坐不住了。
考虑到市场的和季节的因数,7下旬就跟厂里申请了700吨的发货计划,可由于台风等一系列因素的影响,从上海发往南向的船就出现了严重的短缺,这700吨计划就一直找不到船发出来。
8月初,眼看着码头的库存日益减少,根据实际情况华宏阳又一次申请了800吨的发货计划,同时直接电话厂里告知了码头库存不多的情况,但进入8月后台风就像赶集似的一窝蜂的来了。厂里好不容易想办法安排了2条船装了1500吨的货却生生的停在了码头几天不出了港。
看着窗外的成天的下个不停的大雨,刚跟船运公司了解了情况的华宏阳很是无奈,海运完全是个看天吃饭的行业,海路上8到9级的台风吹着也没办法催船家顶风开船,只能是干着急。
头一次经历南方雨季生活的王春年在一旁一起看着窗外风雨,听到了华宏阳的叹气乐观的劝慰道:“码头还有着近500吨的库存,正常销售顶个半个月没有问题,到时候船怎么着都应该到码头了,哪怕只有一条船先到就没有任何问题了。”
华宏阳苦笑:“就怕风雨不由人啊,码头货多的时候没人会担心,可一旦码头货明显减少了,再碰上这种天气肯定会有人主动的备库存,那样的话这点库存根本就不够了。如果一周之内船不能到码头,肯定会有麻烦。”
“7月下旬没船是真没办法,现在货都在船上了,正常船期也才6天左右,这台风一停船就能开了,算起来10天怎么也够了。”
华宏阳还是眉头紧锁:“我一直在关注着天气预报,情况不容乐观啊,今后几天都是狂风暴雨,船根本动不了。”
“我们是不是可以开始控制发货?”
“怎么控制?我们要求的款到发货,现在客户款到了,我们不发货了?我们愿意友嘉公司愿意吗?他们的任务是销售,保障库存是我们的责任。”
“那我们可以让友嘉公司去关注下客户的库存,库存较多的客户,我们可以收款锁定价格但不发货,后期材料到了后再发货给他们。”
华宏阳苦笑了:“货到定价发货,这是我们刚来的时候定下的规矩,现在要我们自己破坏规矩?不可以这样做的,不说自己打脸威信扫地,这个口子一开,后面操作可利用的漏洞也太大了!”
王春年一时无言以对了,索性说道:“即使真的断货了我们也可以跟客户和友嘉公司解释,毕竟是天气原因造成的,属于不可抗力,谁也没办法!”
现在的华宏阳还真怕了王春年这张嘴,听到他漫不经心的句话直接转过了头,阴阴地看着王春年。
被华宏阳看得有点发毛的王春年赶紧的转移话题:“还别说,广东这雨要么不下,这一旦下起来愣是就不知道休息,如果要拍个悲情戏随便找个地方都可以无限制的重拍。不过对我们来说还是有个好处,起码我这几天睡在小黑屋不再闷热了。”
华宏阳根本不搭理王春年的调侃,阴阴地看着他说道:“王师傅,你看我们是不是可以去吃午饭了?早点吃好早点去码头看看。”
莫名一阵发冷的王春年直接开启了外挂,异常敏捷的窜到了楼梯口,边下楼边说道:“我先去开门。”
事实再一次证明了墨菲定律和王春年预言中西合璧的完美体现,码头库存告急了。
两个人到码头请魏海亮一起帮忙仔细的盘点了各家的库存,瞬间头痛了。
熊伟因为一直跟郑状胜在厂里进货对这种情况相对有了经验,8月初就筹集资金储备了大量的库存。让人没想到的是顺庆拉丝厂竟然一点没准备,堆放在码头的自有库存尽然只够4天的生产。
无奈之下只能直接电话冯斌鑫告知了具体的情况。冯斌鑫一时也傻了,二话不说的带着林锐明立刻就赶到码头。顺庆对于友嘉公司是最重要的客户,必须保证其正常生产。
码头办公室,东道主魏海亮主动承担了后勤工作,纸、笔、计算器,账本及时到位后开始泡茶。
事出紧急,友嘉公司开诚布公的逐一列出了已经跟客户有过确认销售的清单,一顿计算下来双方都傻眼了。码头还有不到500吨库存,竟然有近300多吨已经承诺销售,实际库存只剩下了100吨出头。
冯斌鑫赶紧的解释:“小华,周五的时候客户跟我联系,采购了120吨的材料,但他们款汇出的晚了,周五下班的时候去查还没到公司的共用账户,所以就没及时到办公室开出库单,想着明天周一一早到账后再开出库单。”
华宏阳点头默认,这事当时冯斌鑫跟他电话说过,汇款单当时也传真到了办公室。
看到华宏阳点头确认,冯斌鑫神色一松,看向了林锐明。
林锐明立刻歉意的说道:“小华,今天这事怪我不好!这几天我一直在跑客户,好几个客户看到我去了也就顺势下了订单,几家人家加起来有230多吨,我想着周一到公司手续一起办,就没有跟斌哥和你打招呼。”
华宏阳皱起了眉头,现在道歉有用吗?公司目前正式干活地也就2个人了,每天大家联系沟通下销售情况,这点也做不到吗?
冯斌鑫也感到了自己理亏,但为了公司的生意只能是进一步的解释道:“小华,我们这做生意很注重双方的承诺的。现在我们答应了他们的采购,如果说他们明天款没到位倒好办了,但如果他们款到位了,材料还只能卖给他们,不然就很难交待了。”
一下子销售这么的火爆,你们难道就没有感到奇怪吗?没有任何的关心和措施?华宏阳心里腹诽着一时没有说话。
略显尴尬的冯斌鑫看向了在一旁魏海亮。
“小华,冯经理说的倒是实情,我们这一直就有着这个规矩。”冯斌鑫掌管着友嘉公司的实权,自己的码头费快慢由着他的决定,想着说的也是实情,魏海亮只能开口。
人多情面大,华宏阳也知道潮汕地区有着这个做生意的习惯,也只能是点头认可。
能够认了就好办了,林锐明大大的松了口气,趁热打铁的赶紧提出了自己的想法:“华经理,你看我们是不是可以跟客户协商先确认价格但不保证发货日期,然后集中现有的库存保证每个客户的基本生产,等后面的材料到了再根据实际的汇款金额全额发货?”
华宏阳毫不犹豫的拒绝了,虽然这个办法本身是目前最合理的,但友嘉公司完全可以利用刚销售的这300吨去调配,没必要要求自己船上的材料来配合。
王春年明白了,这个办法还真不能同意。每周2天的休息天是空窗时间,这段时间卖了多少完全是由友嘉公司说了算了,这中间销量、价格可机动的空间可太大了。
林锐明还想着进一步的争取,但一旁的冯斌鑫知道不能再节外生枝了,赶紧的插口说道:“小华,这次也是我们疏忽了。你看能不能这样,从现在开始我们立刻停止销售,码头的剩余的库存先全部预留给顺庆拉丝厂,我们会马上通知他,让他们明天一早就付款办手续。”
华宏阳点头了,不管是针对友嘉公司还是市场协调角度,顺庆拉丝厂都属于是大客户。对一个资金好、潜力大的生产实体,特殊情况下采取相应的保护措施完全是应该和必要的。
冯斌鑫暗暗的松了一口气,有了这个通融的态度,说明华宏阳是不准备追究这2天200吨销售的问题了。
冯斌鑫趁热打铁:“估计顺庆拉丝厂得到消息后会马上到公司协商后期会怎么办,这点我们会想尽办法保证他们生产,不过到时候还要请两位帮忙一起跟他们解释一下……”
“这个是应该的。”华宏阳很干脆的答应了。冯斌鑫可以找理由推卸责任他却不可以,职责所在就必须承担。
接到叶瑞文电话后的范可立刻急了,第一时间范可就赶到友嘉公司。急急从码头赶回来的4人加上也是匆匆赶到公司的叶瑞文一起盛情接待,主动说明情况、解释原因。
库存情况有着码头、友嘉公司和钢厂三方的库存报表验证,加上钢厂的出库单、船运单和船期单,范可再急也无可奈何了,只能是重复自己的客观情况。
“我们下游所有的客户都是长期合作老客户了,由于目因为产能所限,我们每天根据下游客户的订单的交货期尽力安排生产,根本没有安排成品库存。一旦原料断料势必影响到我们的供货,会造成很大的损失。”
冯斌鑫陪着笑脸解释:“这个情况我们了解,但这次真得是特殊情况造成的。目前我们已经将码头所有的剩余库存都预留给你们,后期船一旦能够确定下来,我们也会第一时间告知你们。我想你们下游的生产厂家多少会有点库存吧,能不能跟对方协调下,大家一起想想办法?”
“我们下游客户是有一定的库存,但也只能维持几天。现在的情况是即使一切正常钢厂材料也要一周后才能到吧,我们还要生产时间吧,这肯定是来不及了,况且还不知道这期间还会不会新的耽误。”
毕竟库存保障是自己的分内的事,坐在一旁的华宏阳只能插口说道:“范经理,一直以来我们都是保持着码头有1000吨库存以上,这次实在是天气因数造成了船期的延误。我们也一直在跟船运公司联系,他们也已经承诺只要一旦天气条件允许就会马上开船,放弃经济模式不计较成本的尽快赶到。你看你这是不是也想想办法,一起协调下客户和生产?”
三方将话都说开了,范可知道一味责怪友嘉公司也说不过去,再怎么说也是自己大意了,没有及时采购材料保证充足的原料库存。人家最后还是完全考虑到自己了,首先告知自己情况,然后是将码头的库存全部给了自己,完全没有考虑其他客户,也已经是尽了全力了,而这种不可抗力造成的情况也不可能去追究他们和钢厂的责任。
相互理解后沟通就相对的容易了,华宏阳积极的表态会密切关注天气、联系船运,尽量争取后续材料早日到港,无奈之下的范可只能去协调客户和自己的生产节奏。
劳心劳力劳神的协商结束,办公室重新回归了清净,华宏阳咬着牙、眯着眼睛看着一脸的苦笑的王春年。
王春年真得感觉自己冤,怎么着也算不到友嘉公司能够两天卖了300多吨货,小宇宙爆发啊,这不是坑自己吗?难道自己的预言能力增加了新的功能?
晚饭的时候有口难辩王春年很自觉的又是加菜又是买啤酒,但在表示是自己私款请客略表心意时又被华宏阳“无情”的“批评”了……