第五十八章 雾里看花
正确的方向永远是你前进的导航明灯。否则你会深山迷路,南辕北辙。
“老公,你再想想看,是不是遗漏了什么?”清清老婆和风细雨。
“等等,清清,你说甚?”脑海里突然灵光一闪。
“呵呵,还腰子呢。你傻了吗?我说遗漏东西没有啊!”
人类的联想真的很奇特。
你发散的思维,完全可以从一个国产小蚂蚁,联想到好望角白垩纪的恐龙,瞬间穿越几百万年的时间和几万公里的空间,尽管这种联想没有任何商业价值!
“我知道了!她们隐藏了一个系统。啊,不!我有99%的置信度认为确实如此!”我兴高采烈。
“哥啊,这么说我妈有希望了?!”小舒整个人都光芒而生动。
“是。”我点点头。
第二天,我还是先到财务科。
打开电脑,进入财务软件,发现除了“库存物质”科目外,会计还标新立异地使用了“原材料”这个工业制造业才使用的科目。
对应科目,她使用了“其他业务收入”来确认收钱,用“其他业务成本”结转成本,同时减少仓库的物资。
再查询近三个月的财务报表,资产负债表上的存货(=库存物资+原材料)金额,仍然大于主系统上仓库和药库剩余库存的合计金额。
“清清啊,找到方向了!财务科的果然没说实话,她们还有另外一个系统。”我激动不已。
“啊!真的吗?老公,你好厉害!你是怎么知道的?”清清一脸喜悦。
“你看,主系统上仓库、药库和财务软件是联网的,即使这三个单位没有打出单据,也不会影响数据的准确传输。当然了,为了防止系统出错,财务制度要求必须打出单据并由下家签字,再传递到三家单位保管,并且还要在各自终端上复核,发现差异,必须及时按规定流程报上级批准后调整。”
我很有耐心地专业讲解。
“老公,你都把我绕晕了,你知道的,人家又不专业啦,能通俗易懂吗?”清清老婆撒娇地拉着我的手臂。
“遵命,领导。”我轻轻地刮了她的小鼻一下,“简单说就是:我发现财务软件上多出了一些药品,但仓库和药库的系统上没有对应的出入库记录。”
“于是你就想到,她们对你隐瞒了一个物管系统,对吗?”
“贵人真聪明!”
当然,我不是非要清清跟着我跑审计。一个是她在热恋期间,总想找机会粘着我,和我腻歪;另一个呢,像福耳摩丝破案,一定要有一个助手花生,通过助手的幼稚表现,才能彰显出我福哥的高瞻远瞩、卓尔不群嘛!
“啊!不是,我没说你幼稚,清清老婆。”e=(′o`*)))唉,哥们怎么像小偷公司驻105路公交特派员哩?总是记吃不记打!
听我提出要再探仓库,财务经理惊讶地“喔”了一声。
上午,我对财务系统“原材料”和“其他业务成本——原材料”近3个月的明细账,开展了数据导出,并对其四个子库,分别是医保库、社区卫生服务中心库、医疗科室库以及运营中心库的明细记录进行了分析。
所谓运营中心,就是医院的行政后勤部门,每月发生的出库量不大,而且很稳定,发生的次数也不多。这不是我们排查的重点。
医保库和社区卫生服务中心库,发生的业务量很大,出库频繁,几乎每天都有发生。这才是审计的关键。
但是延伸审计,联查其他业务收入,乘上平均毛利率得出的成本也等于期末结转的原材料。
审计又陷入僵局了!
原材料库存每月减少的物资,和会计期末结转的其他业务成本,金额和数量都是相符的,也有抽查的出库单据为证。
我有些苦恼地说:“为什么会计账面的物资和仓管的原材料系统里面的物资有差异呢?还有,仓库盘点表在谁手上?干嘛不提供给我呢?不会是想陷害和报复吧?”
“财务科长新来,应该不会和舒阿姨结下梁子。而且听说阿姨平时为人多好啊,见了谁都是笑眯眯的。”清清老婆很快就打消了我的怀疑。
“嗯,有道理。”
我把目光又投向了应收账款。
由于社保医疗报账总是会滞后一段时间。正确的账务处理是:先挂应收账款——应收社保医疗欠款,同时确认其他业务收入。
当然,每一个会计都有他的个性。在行业会计制度允许范围内,可以随意设置会计科目,甚至其一级、二级明细子科目。这应该就是会计的自由裁量权吧?
“老前辈啊,您的自由发挥可把晚辈害惨了!您这一自由,害得卑职已经两次迷路。”我心里腹诽。
好比是我们56个民族,亲如一家的兄弟姐妹交流,如果他不懂汉语,那么您就得学习他的语言。同样,俺们会计也有自己的语言,这就是科目。
如果您不按行业会计制度和企业会计准则规定使用科目,随心所欲,很容易让初学者乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄!
“我肯定她会这样做的!”越来越虚荣心膨胀的哥们,屡屡谦称自己为权威。
可就是这个自诩的权威,为了破译您设置的八卦阵密电码,已经在滩头阵地上,冰冷的海水里,孤独而绝望地泡了两天了。为什么您不按常理出牌啊?
本来,按行业制度规定,您完全可以只使用“库存物质”和“医疗成本结转”两个科目,可您竟然冒天下之大不违使用了四个科目!
在后来的职业生涯里,我们总结出有一种人是不能信任的:不加强学习,与时俱进的人。
后面,随着审计的不断深入,我的秤砣都要被气炸了。啊,口误,口误。
应收账款在最近三个月,既没有增加,也没有减少,像凭空消失了一样。只有三个月前可怜的几百万块钱的余额,孤零零地遮住告别时哀伤的眼神。
事出反常必有妖!
这么说吧,一家非常大的医院,连续三个月没有医保卡刷卡,难道医保卡被宣布作废了?
读者体会很深,随着时代的发展、社会的进步,我们国家对人民生活保障也越来越精细了。
几年以后,农民都纳入了社会主义新农村医保体系。他们每年只需要象征性地交一点钱,就可以看得起病,吃得起药,健健康康地享受生活!
偌大的东海,怎么会没人使用医保卡了?
病患刷过医保卡后,不是马上到账,有的大病医疗还得报批,时间上要耽搁几天。
按照规定,医院也必须采用权责发生制。单子已打,药品也拿走了,会计就应该结转成本,减少仓库原材料的余额。
那么什么是权责发生制呢?
打个比方,我和清清老婆,我们已经血浓于水了,我就必须对她负责;而不是等到民政局的结婚证到手,大摆宴席,把以前付出去的份子钱再收回来,我才必须负责。
也就是说即使还没收到份子钱,也已经享受了权利和承担责任。
那么,前者就是权责发生制,后者呢?
老师!收付实现制。哈哈,可以满师了!
至于病患欠的钱,您找医保中心要啊!放心,他们不会拖欠的!国家保障呢。
于是,会计一边品茶确认收入,一边哼歌挂应收账款——应收医保欠款。过几天钱到账,红字冲减应收账款就万事大吉了。
三个月前的应收账款明细账,还熙熙攘攘、莺歌燕舞的,怎么突然就宣布告别舞台呢?同理,这三个月会计选择性遗忘,医保库竟然没有药品出库减少的会计分录。是她们失忆了吗?
“好了,胜利在向我们招手,曙光在前头!清清老婆,我们走!目标:仓库!”
清清、军军二探医院重地(严禁烟火),能否峰回路转,真相大白呢?
关于失忆,这是国产影视剧常见的桥段。
哥们知天命了,老爷子也快90了。
有一次突然看到电视里失忆似乎还能传染,两人接个吻或挨了个撞,得,双双失忆。
“哈哈哈,大女(我爹三个儿子,所以他非要这么叫我。唉,爱谁谁,只要您老开心!),现在的编剧是不是脑残(老爷子的词汇与时俱进,前两天在电话里逗小孙子,末了还说萌萌哒!)了?
你见过失忆吗?我活了80多年了,连听都没听说过!这些小朋友啊,中心思想都没有!到底想表达什么?”
老爷子返老还童了,还拿出从小教育我的,一篇文章不管多么天马行空,博人眼球,混乱不堪,都得有一个中心思想!这样才能乱中取胜,返璞归真。
唉,小子,你的文章很乱嘛!
我还不敢告诉他老人家我偷偷写小说,怕笑掉他最后一颗大牙。
哥们的中心思想是什么呢?
活着,简单地活着!
在学校里,我还算是个好学生。唯一不好的是,偶尔会给同学取个外号什么的,也不多。
有个同学姓高,个子155。同学们一开始叫别人高矮子,我觉得这不好,有嘲笑的意思。
正好我们学到了那篇课文:在苍茫的大海上,狂风卷击着乌云。在乌云和大海之间,海燕像黑色闪电,在高傲地飞翔。
“兄弟,你叫高尔矮吧!高尔基的亲弟弟。以后谁再叫你高矮子,理都别理,一点文化都没有!”
那年我长途奔袭在瀚海大草原上,电话突然送来噩耗:高同学走了,长期贫困,积劳成疾,年仅41岁。留下13岁的儿子和他没有工作的母亲。
初中全县唯一的重点实验班,在班长我的电话通知下,迅速成立了老家的李登攀为联络员,我青梅竹马的文化委员敬锦宜为首的治丧委员会,我也电汇元表示慰问。
“你就是老班长吗?”我的初恋(我单方面宣布秦晋结盟,她不干)锦宜,把电话递给了高同学的遗孀。
“嗯,我是。我现在瀚海很重要的出差,不能回来,等下次回故里再去高同学的坟前祭奠吧。节哀,保重!”
“唉,你还是叫他的绰号吧。他说小时候你帮他打架,宁愿自己挨揍也要护住他。这几年吧,又经常汇钱给他。
临咽气前,他拉着我的手,让我带话给你:老班长啊,我欠你的怕是还不了了,下辈子吧。真想你啊!大军哥。等不到你了,我很荣幸这辈子遇到了你。高尔矮走了……”
第二个是敬锦宜,我在好友圈里叫她四季豆。好看,好吃,但太生了会中毒的,唉!典型的吃不到葡萄说冰糖酸。
对了,我还悄悄给班主任兼数学老师柯先生取了个外号。柯塞云,据说出生于瀚海北国碧玉大草原,父亲是军人。塞外的云嘛!
那时候,我们正在学习三角函数。有了,就叫cos(可赛因);师母,sin(赛因);他儿子嘛,tan(坦舰特)。因为,sin除以cos等于tan。
多年以后,老师才知道了这个故事,他宽厚地原谅了青葱岁月的我,说那都是逆反心理在作祟。
大学毕业后,我再也没有给别人取笔名了,反而是美女,特别喜欢随心所欲给我命名。
报应,三十年河东,三十年河西!
下午,我和清清老婆再次来到仓库。
因为已经很熟了,仓管员,一个40岁的男人热情地接待了我们。由于舒阿姨出事,现在是双人管库。另外一个30岁左右的女人,在电脑上头也不抬地忙碌着。
仓库的自动化程度还是蛮高的。运送药品的大卡车,停靠在仓库后门后,人工搬运到传输带上,一件一件单列码好。
仓管员按动红色按钮,药品和卫生材料缓缓传送到系统主机的附近,一个光电识别仪不间断地扫描,识别编码后,指示转向轮旋转不同角度。
再接驳到四条长长的不同的传输带上(像火车的扳道岔,向左接驳,嗯,祝您进京愉快!向右接驳,啊,请向天府人民问好),将物品运送到西药、中成药、中草药以及卫生材料的大货架上,分门别类地驻留在诸如感冒药,注射针剂,补药等货架里。
发出时要复杂一些。需要先在主机上选择药品或卫生材料,然后按动蓝色按钮,货格后部的机械手,会将物品顶出到上下合龙的挡板前。
经过光电扫描和计数器的共同作用,遵照出库指令,分别型号和数量归集好后,挡板上下开启,物品反向运动到传输带,经过一个洞型出口(平时是关闭的钢闸门),再人工装平板车运到药库。