第37章 巡视
这是第一次,楚知吾在天堂度假村体验完与他毫无瓜葛的人生后,内心却充满感动,对他来说,牧国那个“楚知吾”,那个大名鼎鼎的夜瞑将军,当然只是如同他的一个角色一般,可师父和师弟,同袍和战友,哪怕是最后一刻手持菜刀锄头,要登上城楼保家卫国的百姓,都能让他感动。
楚知吾不知道天堂度假村是如何把这一切做得这么真实,游戏的内容就像一个梦境一般那么快,四年的时间,却只不过融于一个梦中,可又那么真实细致,细致到他此刻还记得仓山山崖上的风和明月,还记得杂酒那浓烈却又不够纯粹的香味,还记得武学有成后的意气风发。
楚知吾搓了搓脸,并未察觉到自己脸上那满足的笑意,走出小书房,看了一眼正在打呼的砖头,便回到房间匆匆睡下了,又是一个武侠世界的梦,只是这次的梦里,不仅有他楚知吾,有女侠刘沅沅,甚至还有神兽砖头。
5月20日,新处长周兴来到财务处已经有差不多一个星期,除了身为领导必须参加的会议以外,他最常做的事便是来到核算科的办公室,跟前来报账的师生们交流,倒是收集到了不少意见,财务处的工作是面向全体师生的,所以除非必要,很少利用上班时间开会,于是周兴便经常在下班以后,分别将各个科室的人留下来,开一个莫名其妙的“分享会”,这不,今天又轮到了楚知吾所在的核算科。
早已过了下班时间,周兴又让核算科所有人和分管领导张洋副处长都到小会议室开会,而今天这个会议的议题是,有效的沟通和反馈机制。
周兴一如既往的在封闭的会议室里点燃了一根香烟,丝毫不顾及在场除了他和楚知吾两位男士以外,有将近十名女士坐在会议室里,他一边看着笔记本里跟老师们交谈时所记下的几个要点,一边思索着该怎么开口,既能不暴露出他什么都不懂的实际情况,又能看似把这些问题一一解决了。
等到一根烟都快抽完了,周兴才吧唧了一下嘴,对着坐在他身边的张洋说道:“张处,这段时间以来呢,我也发现有不少师生们反映,说咱们处里报账啊,得跑很多趟,一下这个不合格,一下那个不齐全,师生们是疲于奔命啊,既不能有效率的报账,又让大家对我们处里的印象不好,我们会计呢,重复的接待一笔业务,也耽误时间。所以我在想啊,能不能建立一个有效的沟通机制,争取呢,让这些师生,只跑一趟,就能解决问题,会计省事了,师生满意了,皆大欢喜嘛。”
张洋腼腆的笑着说道:“周处,是这样的,近年来由于财务制度的改动,确实存在报账要求的变化,但是出现这种情况的时候,处里都是第一时间将最新情况和要求发布到了校园网上,这个不论是在学校内网还是外网,都可以看到的,除非有些需要特事特办的业务,不然只要来报账以前到网上查了一下,一般都是可以很详细的解答师生们,有关报账所需准备的疑问的。然后到具体机关处室,以及院系的话,核算科的会计都是经过分工的,每一个会计负责几个机关单位以及学院,学院和机关的办公室,都是可以直接与我们的会计进行沟通联系的,也是为了方便报账,不让各位师生多跑,只是像许多在我们办公楼的机关单位,他们可能也是图省事,就经常拿着没贴好的发票就下来了,一来一去的,可能就显得效率没那么高。”
张洋说的内容,周兴当然不懂,毕竟他以前在别的机关单位时报账,也不过是签个字任由办公室的去给他跑,甚至有时候也会跟张洋或是陈立坚打个招呼,有些不好报的,看能如何“合理”的处理掉。
此刻张洋说得这么具体,他又不好显得自己太过无知,便佯装思索了片刻后说道:“唔,那你看能不能这样,一个啊,咱们处里好好设计一下,像是宣传一样,搞一个公众号出来,能够把一些在报账过程中经常反馈的问题啊,给重点推送出来,同样呢,也就像互动平台一样,反馈和处理师生们的一些疑问。另一个呢,就是还有师生反映啊,这个账报了,不知道什么时候到账,处理到哪一步了,有时候又要自己过来跑,或者是打电话来催,也比较耽误事,看能不能,把咱们这个具体业务流程啊,也公布在公众号上,方便大家查询报账进程。”
听到周兴如此发言,张洋陷入了沉思,楚知吾更是与几位同事面面相觑,这样纸上谈兵的领导,他是真的没见过,做事难道都是凭空想象吗。楚知吾心下无奈的想到,只怕是这种没做过基层实际工作的领导,都是这么想当然吧,只是处领导敢想,校领导敢做罢了。
或者说校领导话就说得比处领导漂亮许多,大气许多,只是一落到实处,那便又是一地鸡毛,徒增笑料罢了。
张洋斟酌了半天,才回复道:“我也认为公众号很不错,特别是现在不管是师生都用智能手机,在微信上查询报账要求,或许比打开电脑查询还要直观很多。咱们做一个基于报销费用分类,明确报账要求的内容应该会很有效果。只是说这个问题反馈啊,就比较困难,周处您也知道,一般对内对外的交流是由办公室负责,但是办公室的老师,可能对报账要求也不那么清楚,怕会有疏漏,也怕引起新的误会。至于核算科的会计呢,他们自己每天都忙不过来,如果在工作时间还要上网回答一系列的报账问题,怕是其他来核算科报账的老师又有意见。”
周兴想也不想就说道:“那可以利用休息时间嘛,在家里休息没事的时候回复一下,应该也不需要花费很长时间吧。”
楚知吾虽然一脸认同,若有所思的点头,但心中已经把大写的“傻逼”两个字写在了周兴的脑门上,下班时间,给人回答报账问题,没毛病吧,是不是嫌核算科的会计事情做不完呢,别人有些私人关系的,私下里问问就算了,你这还把它公事化,那算加班费吗?哦,学校是没有加班费的,那这事你找谁谁愿意干,白天花费了一天的口舌还不够,晚上还得手机输入,年纪大些的会计老师键盘都用不好,手机输入都是用的手写,你干脆直接别让她们休息算了,24小时连轴转,也不用睡觉,说不定效率和满意度就上来了呢。
张洋又是酝酿了很久才说道:“主要是怕回复不及时,别人又有意见。还有就是查询报账进程这一步啊,可能还需要些技术指导,因为咱们报账的是内网,尽管每一笔账都有凭证编号,都跟机关或者学院的项目对应,但是如果把他们都放到外网上,有可能技术上还要请专人指导一下,再一个就是具体的报账内容呢,就这么公开了也怕不好,人人都能查到别人报了什么账,报了多少钱,可能也有点不妥,最好就是采用智能报账的方式,每一笔账对应一个报账编码,那肯定就可以在外网上一一查询了。我也借此跟您汇报一下,之前处里也向校务会打了报告,提出这个智能报账系统的升级改造,只是现在还没上会,可能要等各位校领导讨论过后,我们才好继续推进。”
说到这里,周兴已经喝了喝茶,在他的笔记本上不知道记录了些什么,并又点燃了第二根香烟,这才恍然大悟,原来他提出的这些要求,竟是一个也完不成,周兴心中自然不悦,但是面上却是笑着点头,一边说道:“既然已经有方案那我就放心了,毕竟都是为了更好的服务嘛,对了,今天刚开完会,下周一啊,巡视组就会进驻我们学校了,校办那边的意思呢,可能还需要抽调我们财务、审计几个人去帮帮忙。”
楚知吾心中暗道不妙,但是偷偷环视一周,也确实没人比他更适合去干这个了,当下就开始给自己做心理建设,说不定在办公室里报账还辛苦些,跑去帮忙还能休息休息,这么一想,倒也没那么难受了。
周兴见会议进行到这一步已经没什么要说的了,便看了一眼张洋,然后笑着说道:“要不就先到这里?耽误了这么长时间也辛苦各位老师了,大家先回去好好休息吧,下个星期才是要打硬仗了。”
楚知吾跟核算科的同事们都准备起身回办公室收拾了,哪里又料到周兴似是突然想到了什么,连忙说道:“对了,麻烦张处和小楚再留一下,其他老师没事的就先回去吧。”
楚知吾只得在同事们“你多保重”的眼神中无奈的留了下来,同样张洋也是略显诧异,但也又再次坐下,等待着周兴的吩咐。
短短片刻,周兴已是点燃了第三根香烟,等待了片刻,然后吞云吐雾的看着楚知吾道:“小楚啊,麻烦你去把门关一下。”
楚知吾闻言也没多想,马上起身又把会议室的门关好了,回到之前的位置上坐下,周兴又缓缓吐出一大口烟,然后声音放低了些说道:“是这样啊,下个星期巡视组就要来了,我呢也是刚到财务处,但不管之前怎么样,财务处的事,肯定就是我的事,我是在想啊,要不要我们先把巡视检查这段时间,财务处自己报的账啊,好好查一下,小楚你是核算科科长,业务又熟悉,这个事情,可能就要辛苦你了。”
楚知吾还能说什么呢,虽然心里在骂,但还是点头说道:“好的周处,我看等下查一下,还是周末过来查,只是要看凭证的话,可能还得档案管理员在才行。”
周兴又拿起烟屁股轻轻嘬了一口,然后道:“办公室那边我已经打过招呼了,会把钥匙先放一片放在办公室,他们这两天估计也要加班,到时候你要去档案室的话,就直接去办公室拿钥匙就行了,没什么事的话,你也先回去吧,辛苦你了小楚。”
楚知吾心底有些诧异,这周兴业务半点不懂,竟然还知道查账查凭证时要去档案室,还知道把钥匙留在那?楚知吾一时也未多想,只是点头应道:“应该的周处。”然后便起身出门,还在出门后把门也带关上了。
楚知吾自是不知道两位领导还有什么要聊的,毕竟他也忙了一天,对领导们的话题倒也真的不感兴趣。
会议室内的周兴这才把最后一口烟吸完,又缓缓吐出,扭头看向张洋说道:“是这样的,张处你也知道,我之前也待过几个部门,尤其是招生啊后勤啊这些部门,也报了不少费用,要说巡视呢,我自认是经得起检查的,但是毕竟啊,我现在是在咱们财务处任职,如果以前报账有什么不周到的地方呢,怕巡视组可能会重点检查,所以我是想啊,找几个人把我以前报过的几笔账呢,再仔细的检查一下。”
如果楚知吾还在场,他可能会不无恶意的猜想到,说不定今天留下所有核算科会计开会,都仅仅是为了这件事,就是查周兴自己的账,至于查出来有没有什么问题,又要怎么处理,那他怕是连张洋都不会知会了,毕竟现在他才是财务处的一把手,正好又不懂财务不懂法律,只要不让巡视组查出他的问题,又有什么事是他不敢干的。
张洋既然做得副处长,自然还是懂周兴的意思,当即低声说道:“周处放心,我安排人这几天把这几个单位您在任的时候报的帐好好查一遍。”
周兴却是摇了摇头,把手中燃尽的香烟在烟灰缸里按了按说道:“那太麻烦咱们自己的会计了,毕竟是周末,下个星期任务又重,还是让他们好好休息,我可能到时候安排以前那几个机关单位报账的经办人啊,自己去查一查,只要找一名会计帮我把把关就好了。”
张洋哪里还不明白他的意思,是不想把事情扩大,便点头说道:“好的,我看到时候,请肖会计给您看看,到时候就麻烦去查账的老师,把凭证都拍个照发给她,她来检查就好。”
周兴这才满意的笑着说道:“这样最好,那就辛苦你了张处。”
张洋也是笑着说道:“都是处里的事,哪有什么辛苦不辛苦的,您太客气了周处。”
这样周兴、张洋二人才都心满意足的离开了会议室,只是楚知吾此刻已经在回家的路上了,准备明天周末再来加班的楚知吾哪里知道,这一晚上,财务处的档案室里灯火通明。
如果是以前的楚知吾,肯定会晚上加班把事情做完,然后留出周末两天来好好休息,可现在的楚知吾毕竟不一样了,这个想法只在楚知吾脑海里停留了不到一秒,当他想到晚上可以跟刘沅沅一块跑步,便立马做了决定。
饭后拉着已经显得比之前精瘦了许多的砖头出门,几位邻居还责问楚知吾是不是最近苛待砖头了,不然大脑袋大屁股的砖头怎么看上去瘦了不少,直到楚知吾一一解释,是这段时间带它运动让它保持良好的体型和健康,这才阻止住了邻居们投喂一两根火腿肠的冲动,可惜要是砖头知道自己错过了什么,怕是又要躺在地上赖着不走了。
来到公园的楚知吾带着砖头慢慢跑了起来,虽然天气炎热,但也要适当的活动开当作热身,不然怎么跟得上刘沅沅的步伐。果然,不过慢跑了一会,刘沅沅便从身后追上了这一人一狗。
尽管今天刘沅沅的速度和状态与往常一模一样,可楚知吾却是敏锐的觉察到她有些不对劲,于是在跑完步,放慢速度以后,楚知吾还是主动的提出道:“要不要去吃点宵夜?”
刘沅沅没有考虑很久,便点头笑道:“好啊。”还一边摸了摸砖头的脑袋说道:“看你今天表现不错,等会给你涮点肉吃。”
砖头听到有吃的,却是更加兴奋了起来,围着刘沅沅就开始乱转,让楚知吾只得跟着牵引绳一道乱转,费了好一番功夫才让砖头冷静下来,而刘沅沅当然是看着这一人一狗笑得灿烂,连心中的犹豫都暂时忘记了。
两人一狗再次来到何姐的店里,这次倒没有再去后面包厢那个店面,而是在大厅里找了个相对安静的位置坐了下来,毕竟还有砖头在这,也怕吓到怕狗的顾客。
经过这一段时间的了解,楚知吾当然知道刘沅沅喜欢吃什么,也是投其所好的点了好几样,等到饮料都已打开,小龙虾上桌,烧烤上了几样,刘沅沅一边剥虾一边吃,一边跟楚知吾聊了起来,楚知吾这才知道刘沅沅的烦心事究竟是什么。