第4章 见习秘书很头大
作为礼尚往来,尹孟希趁着周末请何晚宁吃了她最爱的日本料理,也全当顺便给自己庆祝了。
“希希,这个送给你,当做是你的入职礼物。”吃饭的时候,何晚宁喜滋滋的递给尹孟希一个纸袋。
两人从大学时代开始就有一个习惯,每逢对方的生日、以及某些特殊的节点,比如通过英语四六级考试、脱单、获得实习机会等等,就会给对方准备些小礼物……仅仅庆祝何晚宁换新男友这一项,尹孟希就送了三次!
尹孟希打开纸袋一看,是一只coAch的黑色老花纹小羊皮挎包,这个牌子的包包普通款的价格大多在两、三千左右,以何晚宁目前的经济能力和她豪爽的脾气,随手送给挚友一只几万的包包根本不在话下,但是她的心思粗中带细,并不想给朋友增加心理负担和经济压力,因为不管她送什么,尹孟希回头一定会回赠价值相当的礼物,有来有往,彼此都希望对方能够“占便宜”,友谊方能长久。
“我跟你说了多少次,别乱花钱,不是让你省点钱存个首付吗?”尹孟希皱眉道。
“姑奶奶,我是等人家店里搞活动才买的,特划算!再说了,你都多长时间没换包了,那个江淮珉也不知道给你买。做了大集团的总裁秘书以后就要经常跟着领导去应酬,个人形象和商务礼仪都要稍微讲究点。”何晚宁大口吃着刺身,嫌弃的看了一眼尹孟希那个背了2年的皮质小双肩包。
之前在外贸公司上班的时候,公司从老板到员工都是90后,采用扁平化管理,对服装没有硬性要求,所以尹孟希衣柜里基本上都是休闲装。何晚宁给她推荐了几家自己刚入行时常去的服装店,当时收入不高,她跑遍了整个阙城做了很多攻略以后才筛选出这几家性价比极高的服装店,店家有自己的原厂和专用设计师,衣服的款式、质量都保持在比较高的水平,所以销量非常好,几乎每个月都会上大量新款,以前何晚宁每个月的工资至少有1\/3的都要贡献给这几家店,比上交家用给她妈还要准时。
对于社畜而言,周末的时间过得极快,仿佛周五晚上一闭眼,再睁眼就到了周一早晨。尹孟希用积蓄买了几件套裙,款式都是迁就着她柜子里现有的外套和大衣买的,这样既能换着搭配,也不至于一开始就支出太大,毕竟这份工作是否能顺利通过试用期,向总对她是否满意,她心里根本就没有底。
因为张秘书工作地点调整,行政的同事临时通知尹孟希办理入职手续的地点改成了负责金融板块的子公司。子公司设立在阙城的非主城区,路程更远,尹孟希单趟通勤花了将近3个小时,幸好她今天预留了充裕的时间。子公司的安保门禁工作做得同样严谨,只不过大楼的规模和装潢远远比不上总部,但也仍是处处彰显着奢华与独特的设计美感。
她站在一楼仰头望着深入云际的高楼,顿觉自己十分渺小。
尹孟希到行政部填报完个人信息,签订了试用期合同,人事小姐姐收集完资料后递给她一个做工考究的方盒子,整套入职手续就算正式办完了。
她好奇的打开盖子,盒子里垫满了黑色的拉菲草,礼盒及礼品的设计均以黑色为主色,辅色则选用金色,给人的整体感官体验是沉稳而大气的。
拨开拉菲草,最上面是一张以集团名义编写的入职欢迎信,落款自然是董事长向启风先生。卡片下面则依次是印着LoGo的笔记本和钢笔、金属制的员工铭牌、员工手册、以及一张面值三千元的无门槛消费券,在消费圣瑞集团旗下公司的任何产品时都可以进行抵扣,包括旅游、入住酒店、购买理财产品等,即使没有通过试用期,也无需返还。后来尹孟希听老员工八卦说,曾经有个经理级别的员工低价收购这些消费券,再转售获利,被集团直接开除了,向氏家族的人一向最讨厌耍小聪明的人,这是后话了。
“尹秘书,早上好。”
尹孟希转头一看,是那天面试她的张秘书,这是他们第一次交谈。穿着一身啡色西装的张秘书尽显儒雅的气质,但年纪看起来不大,尹孟希估摸着他应该刚毕业不久,他只比江淮珉高一点点,身材的比例却很好,脸庞光洁白皙,英挺的剑眉下是一双乌黑深邃的眼睛,可惜被金框眼镜遮住了几分英气,鼻梁高挺,嘴唇削薄,唯一的败笔就是他为了显得成熟老练些而梳了个大背头,油光锃亮的,刮6级台风头发都纹丝不动,估计每天要费不少发泥,所以整个人的气质又会带着些油腻世故。
“张秘书,早上好。”尹孟希站起身和他轻轻握了握手,她看了眼他西装外套上别着的铭牌,姓名和职务一栏分别写着:张远;总裁办秘书。
“向总上周一去新加坡谈一个大型项目了,按照行程安排近期不会回国,所以这一个月的试用期你的工作安排全权交由我负责,包括最终的考核评定。但是因为子公司的工作我也需要尽快熟悉,所以这个月你在这边上班,没有特殊情况不需要回总部。总裁和副总的办公室都是独立一层楼的,你在这边没有工位,就先临时安排在李副总的办公室外面,他平时比较忙,如果他没有其他工作安排,你跟着我就可以了。”
张秘书的声音很好听,富有磁性,但是国语水平却并不是很好,不是因为掺杂了方言口音,而是某些音调的发声听起来很不自然。尹孟希猜想他应该曾经在国外留学了较长一段时间,以至于影响了母语的发音,这种现象在现代社会倒也很常见,但出于礼貌她没有向他求证。
李副总自然就是当时面试她的中年男性,她原本还觉得奇怪为什么向总没有亲自挑选自己的秘书,至少也应该见一见本人,看看是否合眼缘,这下一切就说得通了。
李副总的办公室在10楼,乘电梯的时候,张秘书偷偷告诉她,之所以选择低楼层是因为李副总有恐高症。偌大的一层楼,装潢自然是很雅致的,但办公桌只有一张,李副总此时不在公司,所以他办公室的门紧闭着,百叶帘也拉上了,无法从外面看到内部的情况。
尹孟希疑惑道:“张秘书,你的办公桌呢?”
“你用的就是我的工位,这个月我的主要职责是先到各部门了解项目进度,理顺工作流程,不常在办公室呆着。你先熟悉一下公司的业务和文件资料,等你回总部了,我再安排人带你去见其他领导。”张远转身打开她办公桌后面的档案柜,里面按条目存放着满满当当一柜子的资料,尹孟希只觉得脑子“嗡”的一声巨响。
“对了,你英语水平怎么样?”还没等她反应过来,张远开口问道。
“还过得去,英语六级考了580多分,毕业以后考了商务英语中级证书,但是我没有留过学,口语交流会差一些。”尹孟希坦诚的说道,自己几斤几两她还是清楚的。
张远点点头:“确实不太够,以后你要跟随向总经常到国外出差,虽然团队会配备专业的翻译,但是你少不了要跟着他参加应酬。向总以前常年在国外生活,日常交际是不会带翻译的,所以他的秘书与外籍客户交流要十分流畅,这也是一名合格秘书的基本素养。所以,你工作之余要想办法加强练习,向总去年提出了一个政策,集团给各部门每年支付一定额度的专项资金,用于提升员工的业务素养,方便的话你自己报个培训班,回头拿发票申请报销。”
柜子里满满当当的资料和张远的一番话,顿时让尹孟希想起之前自己加班到4点时忽然产生了心悸,好不容易缓过来以后她给何晚宁发了条微信:“赚点钱真是比吃屎还难,每天为了几个臭钱,心脏都要停了。”
张远见她有些呆住了,温和的笑了笑,漂亮的双唇扬起一个优雅的弧度:“不用担心,其实向总已经看过你们几个女孩子的简历,我说话比较直接,尹秘书你的学历、履历和年龄都不占优势,但是他既然选择了你,就必定对你的能力水平心里有数,你只要如你那天所说,尽最大的努力去胜任这份工作,其他的事情不用想太多。”
听他这么说,尹孟希突然对这位素未谋面的向总产生了不少的好感,董事长向启风今年已经73岁高龄,按照推算,向总的年龄至少也在50岁以上,也就是说和她父母差不多一个年龄段,她突然很好奇他是一个什么样的人,如果有合适的机会,她想亲自问问他,为什么会选择并不出众的自己做为他的秘书。