第六章 必须要的汇报
接下来的几天在双方的配合下,各项前期准备工作高效率开展。周五一早华宏阳就开始整理这几天工作的情况,等理清思路后看到了在一旁不知道想什么的王春年,看着离上班时间还段时间随口问到:“在想什么呢?”
硕大的办公室中间是一套木质的组合三人沙发环放着,办公的大班台靠着北窗,华宏阳坐在大班台主位,王春年感觉不管是坐在沙发上发呆还是看去角落看电视都不合适,索性搬了把椅子在大班台的侧面坐着。
听到华宏阳问话,王春年回过神来说道:“在随便想着这几天的事情。”
“哦,我们想到一块去了。我大概整理了一下,准备一会上班跟厂里汇报呢,你看看还有什么要补充的吗?”华宏阳一笑边说边将自己的工作手册推了过去。
“这合适吗?”王春年有点局促。
华宏阳站了起来伸了个懒腰笑着说道:“给你看了就看,工作上的事有什么不合适的,今后一起工作很多事要商量了办呢,哪那么多规矩。”
给你看就看!王春年边敏锐的体味着这几个字边拿起了工作手册。他发现华宏阳将最近主要办好的几件事写了个汇报大纲,同时还有几件需要办的事以及一些想法。
“你都想的很全面了,我没什么补充的。”王春年欲言又止。
“有什么想法就说出来,不管哪方面对错没关系,我们坦诚相待。”王春年的神态没有逃过华宏阳的眼睛。一段时间来华宏阳也意识到了王春年相处时总有点习惯性的处事小心,也一直想改变他这个心态。
王春年自谦的一笑坦诚的说道:“到真不是汇报内容的问题,我只是在想你今天汇报的本身。”
华宏阳眼睛一亮:“可以啊,比我强多了,我刚进厂那会很长时间内只知道被动的接受师傅的教导,根本没有意识去主动的思考一些问题。说说看你的想法?”
“厂里陈经理要过来是一开始就计划好的,你这是将这边的情况先汇报下让他心里有个底,即使有什么问题也可以事先有个准备,他来了以后就可以做到有的放肆了。”王春年坦诚相告。
华宏阳点了点头说道:“主要目的差不多是这样了,但还有两点。首先这是一个礼貌问题更是一个规矩,必须要汇报。不能让领导感觉你目中无人或自大失控。你可以想想从古到今真正搞“将在外军令有所不受”的有几个善终的?”
说道这华宏阳想到了在宁波代理商工作的一年,心中不由的一叹。厂里第一次尝试代理制,在对口管理上厂里一时没有明确,当时要是有人提醒自己一句多跟几个领导汇报……
华宏阳摇了摇头回过神来继续说道:“还有一点就是现在已经做好的几件事只是跟友嘉公司有关的,相对来说还是简单的。而后面跟壮升公司的郑状胜沟通和洪敏宸的碰头也很重要,而跟这两个人的关系处理必须得到上海销售分公司和厂里的支持。目前我们两眼一抹黑,所以先将自己的想法说出来,于情于理都是最好的。万一有什么偏颇也能得到及时的纠正,谦逊者才能得道多助。”
王春年认真的听着华宏阳的话,一时回味着没有说话。华宏阳看着时间差不多8点了,拍了拍王春年然后开始跟主管领导陈庆国打电话了。
“领导,到友嘉公司马上一周了,现在忙出了一个基本头绪跟你汇报来了。”对方虽然是营销部副部长,但由于是同时期进入营销部又因为工作原因一直就是华宏阳的主管领导,所以华宏阳说话也比较随意。
“各方面情况还好吧,生活上能适应吗?”陈庆国并没有急着了解具体情况。
华宏阳呵呵到:“怕苦怕累不干营销,我们是过来干活的,不是来享受的,不在乎条件好坏,谢谢领导关心啊。”
陈庆国感觉到华宏阳自嘲的口气,但在没有了解具体情况前只能是先鼓励:“有什么难处先克服,等业绩做出来了到时候可以适当的改善,说说具体情况。”
说道正事华宏阳开始认真了:“几件事汇报下:第一、借用友嘉公司工行账户建立的共管账户已经建好,在他们原有的一个工行账户上加上了我的个人印记章,目前要动用这个账户的资金已经必需要我的印章,只要我们及时的将货款汇回厂里就能够保证资金安全了。”
“你们平时勤快点,账户有个五、六万的就及时汇回来,跟友嘉公司沟通好让他们不要计较这点汇费。”陈庆国回的很简单。
“行!第二、我们看了三个码头,感觉还是友嘉公司现在合作的码头比较合适,离友嘉公司近方便我们来回,对我们的产品熟悉,对我们新增加的管理要求也能理解接受。目前他们提出的码头装卸、仓储一体费用是20元每吨,但根据其他2家码头的情况来看降到18元每吨应该可以的。”
“这事你看了办吧,主要还是考虑到你们每天来回管理起来方便。”对华宏阳信得过陈庆国直接放权。
“行!第三,友嘉公司提出按现有20元每吨的代理费将出现亏损,要求增加代理费。我也计算了下,正常情况下20元代理费、代付18元仓储费一共38元,如果直接在结算单价里抵扣的增值税成本将近6.5元了,如果加上其它税费那成本确实是比较高了。友嘉公司已经写了情况说明给我,一会我就传真回来。”
陈庆国很直接的问到:“你的想法是代理费增加多少?”
华宏阳知道这是在考察自己办事的综合能力了,或许也存在着给初来乍到的自己立威树信的机会想法。
华宏阳说道:“友嘉公司代付码头费的税务成本是客观存在的,按照相关政策法规计算大概要增加10元每吨。所以是不是可以增加10元每吨,将代理费调高到30元每吨。”
陈庆国想了一会很干脆的说道:“你可以就去跟友嘉公司沟通下,如果他们同意这个方案就由你写一个申明报告然后一起传真回来,我去跟厂里说明情况后走流程。”
“行!最后就是我们过来后在友嘉公司一直没有碰到洪敏宸,我想等明后天休息时主动联系他下,同时也会联系壮升公司的郑状胜,都相互沟通下情况。”
“这两方面的关系必须要处理好,特别是郑状胜,他现在的实力比友嘉公司强,但毕竟都是在销售我们厂的产品,大家合作竞争嘛。适当的时候你也可以点一下只有相互合作了才能双赢。洪敏宸那我就不多说了,道理你懂,你自己把握好就可以了。”陈庆国是用人不疑点到为止。
华宏阳知道每天8点半是厂里的例行的电话会议时间,开始结束汇报:“行,等跟他们碰头后我再跟你汇报具体情况。”
陈庆国也没多啰嗦:“一会你跟上海销售公司的陆经理也汇报下。我初步安排下周二过来,陆经理会一起过来,机票定好后我再通知你。”
开局还算可以,这是华宏阳挂了电话后的第一反应,但随即就暗暗的提醒自己,目前就也只能算个开始,后面的是事还多着呢!自己已经错过了一次机会,就不能再一次。
由于华宏阳打电话过程中的刻意,王春年在一旁已经将基本将情况听了个大概,当华宏阳进一步说明后不由问道:“友嘉公司会同意代理费调整到30元每吨吗?”
“会的!不要以为陈庆国直接同意了30元一吨事情就真那么简单,他毕竟是只是营销部副部长,在营销部唐部长才是正主。这事吧应该是厂里已经知道了并有了大概的方案,我这汇报是正好赶上了,或者说是等着我的汇报听听我的想法呢?既然意见相符,领导何乐不为呢!”说完华宏阳呵呵一笑。
王春年灵光一现直接说道:“那应该友嘉公司应该也跟厂里有过联系?现在厂里只是通过我们将答案告诉他们,即使有什么问题还是可以缓冲下。”王春年没有发觉自己已经慢慢习惯了将自己的想法很直接的说出来。
华宏阳看了看对面隔着中间楼梯大厅的友嘉公司办公室里已经在喝茶的冯斌鑫和林锐明,转过头来认真说道:“这就是所谓的桌上签字桌下功夫了,这件事到现在也就是我们和冯斌鑫办理手续的问题了,知道及时汇报的好处了吧。”
王春年缓缓的点了点头,他相信接下来跟友嘉公司沟通就是一个形式,一个必须要的过程。但在这个过程中他和华宏阳显示了作用,而这一点对今后的工作却是意义重大。
事实证明了王春年的判断没有任何的偏差,当华宏阳提议将代理费提高到30元每吨的时候冯斌鑫并没有过多的纠结,当面电话跟洪总汇报了下后很爽快的就答应了。中午当王春年将相关的文件传真到厂里后,跟友嘉公司合作的所有前期准备工作也基本完成了。
到汕阳来的几天,王春年感觉接受的知识量比大学里的4年丰富多了。都说读万卷书不如行万里路,这人情世故只能是在实践中去体会领悟的。